一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下：
    1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)注冊(cè)，如下圖。（開始—>程序—>用友通—>系統(tǒng)服務(wù)—>系統(tǒng)管理或者開始—>程序—>用友財(cái)務(wù)通—>Tong2005—>系統(tǒng)服務(wù)—>系統(tǒng)管理或者開始—>程序—>用友ERP-U8—>系統(tǒng)服務(wù)—>系統(tǒng)管理）
    2、注冊(cè)用戶名用admin，再點(diǎn)確定。
    3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”
    4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。
    5、稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒有響應(yīng)，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。
    6、數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對(duì)話框，我們?cè)龠x擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。
    7、選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。
    8、備份完成，如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤即可。
    二、完成數(shù)據(jù)備份后，進(jìn)行建立新年度的年度賬。
    1、再次進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度。如果要建2007年的年度賬，就選2006年。選好后點(diǎn)確定
2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”，如下圖所示
    2、點(diǎn)確認(rèn)，接著點(diǎn)是。
    3、系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下畫面，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時(shí)間也不同。
    4、建立完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出如下畫面，表示建立成功。
    三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，系統(tǒng)即結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等所有的基礎(chǔ)檔案，但沒有任何上年結(jié)余數(shù)據(jù)，此時(shí)直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作，但不允許刪除、修改基礎(chǔ)檔案。待12月結(jié)帳后（工資系統(tǒng)12月不需要結(jié)帳，年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)自動(dòng)會(huì)把12月結(jié)帳的），便可將2006年度結(jié)余數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2007年度，結(jié)轉(zhuǎn)后可以再刪除修改基礎(chǔ)檔案，我們進(jìn)一步介紹結(jié)轉(zhuǎn)操作如下。
    1、再次進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì)計(jì)年度選擇下年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2006年的年度期末數(shù)據(jù)，此時(shí)要選2007年。選好后點(diǎn)確定
    2、在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”，如下圖所示：
注：因?yàn)榘姹镜牟灰粯樱�此時(shí)選擇也不一樣，
    1）如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可；
    2）如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒有先后順序；最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。
    3）如果是TONG2005、TONG10的版本，并且使用了購銷存，就按照如圖所示，按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。
    4）注意未啟用的模塊或未購買的模塊不需要結(jié)轉(zhuǎn)。
    5）因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。
    3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，如下圖
    4、點(diǎn)確認(rèn)
    5、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出如下對(duì)話框，如果客戶要進(jìn)行賬齡分析，并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作，就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)；如果不需要賬齡分析，選余額方式。
注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)！
    6、經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如果有錯(cuò)誤的，要查清楚原因。
    7、如果沒有問題，稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間登錄進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
    8、新的年度的報(bào)表，只要重新把原來的報(bào)表復(fù)制一份，在報(bào)表系統(tǒng)打開，進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了。
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